Az adóregisztrációs akadály sok vállalkozó számára csak akkor derül ki, amikor már majdnem kész az új cég bejegyzése – és a NAV megtagadja az adószám megállapítását. Ez az eljárás a hatóság egyik legfontosabb eszköze a kockázatos, adótartozással érintett vagy megszűnt cégek mögött álló személyek kiszűrésére.
A lényege egyszerű: aki korábban jelentős adótartozást, adószám-törlést vagy kényszertörlést hagyott maga után, az meghatározott ideig nem lehet új cég vezetője vagy tulajdonosa. Az alábbiakban bemutatjuk, mikor fordulhat elő adóregisztrációs akadály, milyen okokból tagadhatja meg a NAV az adószám kiadását, és hogyan kerülhető el a probléma.
Mi az adóregisztrációs akadály?
Az adóregisztrációs akadályt az adózás rendjéről szóló törvény (Art.) szabályozza. A NAV minden új cégbejegyzés, tulajdonosváltás és vezetői kinevezés esetén automatikusan megvizsgálja az érintett személyek adózói múltját. Ha a hatóság azt állapítja meg, hogy az alapító, tulajdonos vagy vezető korábbi tevékenysége miatt fennáll valamely kizáró ok (pl. adótartozás, törölt adószám), az új vállalkozás nem kaphat adószámot. Ez gyakorlatilag a cég bejegyzését is meghiúsítja, hiszen adószám nélkül a társaság nem működhet.
Mikor vizsgálja a NAV a személyi hátteret?
A NAV három tipikus esetben folytat le adóregisztrációs eljárást:
1️⃣ Új cég alapításakor: a cégbírósági kérelem után a NAV egy munkanap alatt leellenőrzi az alapítók és a vezetők adózói előéletét. Ha bármelyikük érintett, az eljárás felfüggesztésre kerül, és az adószám megállapítása megtagadható.
2️⃣ Meglévő cégben lévő tulajdonszerzéskor: ha valaki egy már működő társaságban szerez meghatározó befolyást (50% felett), a NAV azt is vizsgálja, hogy az új taggal szemben fennáll-e akadály. Ha igen, a társaság 45 napot kap az akadály elhárítására – például másik tulajdonos kijelölésére.
3️⃣ Új ügyvezető kinevezésekor: a vezető tisztségviselő kinevezése szintén adóregisztrációs ellenőrzést vált ki. Amennyiben a NAV akadályt talál, értesíti a céget, és határidőt szab az intézkedésre. A határidő lejártával akár az adószám törlésére is sor kerülhet.
Mikor tagadja meg a NAV az adószámot?
Az adószám kiadását a NAV nem mérlegelheti – ha a törvényi feltételek fennállnak, köteles megtagadni azt.
A leggyakoribb okok:
- Tartós, nagy összegű adótartozás: ha az érintett korábbi cége legalább 180 napon át 5 millió forintot meghaladó tartozással működött.
- Adótartozással megszűnt vállalkozás: ha az illető 5 éven belül olyan cégben volt érintett, amely jogutód nélkül, adóhátralékkal szűnt meg.
- NAV által törölt adószám az elmúlt 5 évben: akár adminisztratív hiba (pl. elérhetetlenség, elmulasztott bevallások) is ide tartozhat.
- Folyamatban lévő adótartozás: ha a jelenlegi cégében is fennáll a 180 napos, 5 millió Ft feletti hátralék.
- Vezetői eltiltás: ha az illetőt bíróság korábban eltiltotta a vezetői tisztségek betöltésétől.
👉 Az öt éves időszak mindig a jogerős határozat dátumától számít, tehát a korábbi mulasztás „lejárhat”, de addig az érintett akadályhordozónak minősül.
Hogyan ellenőrizhető előre az akadály?
A céges múlt és a személyi státusz több módon is ellenőrizhető:
- Nyilvános cégadatbázisban (e-cegjegyzek.hu): látható, ha egy cég felszámolás, kényszertörlés vagy adószámtörlés miatt szűnt meg.
- NAV-listákon: a nagy adótartozók és törölt adószámú cégek listája elérhető a hatóság honlapján.
- NAV-igazolás kérésével: hivatalosan kérhető tanúsítvány arról, hogy egy adott személlyel szemben nem áll fenn adóregisztrációs akadály (érvényes 15 napig).
Mit tehet, ha akadályt állapít meg a NAV?
Ha a NAV adóregisztrációs akadályt tár fel, lehetőség van kimentési kérelem benyújtására. Ezt 15 napon belül kell beadni, indoklással és bizonyítékokkal.
Sikeres lehet a kérelem, ha például:
💬az adótartozás időközben rendezve lett,
💬az érintett csak kisebbségi tulajdonos volt,
💬 bizonyítható, hogy nem volt befolyása a cég ügyeire.
Mivel ez egyfokú eljárás, és nincs további fellebbezési lehetőség, a kérelmet érdemes ügyvéd vagy adótanácsadó bevonásával elkészíteni.
Hogyan előzhető meg az adóregisztrációs akadály?
🧭 Ellenőrizze előre saját és partnerei cégadatait.
🧭 Kérjen hivatalos NAV-igazolást, ha új cégbe lépne be.
🧭 Kerülje el a formális hibákat (pl. elérhetetlenség, elmaradt bevallások, hiányzó cégtábla).
🧭 Szükség esetén időben nyújtson be kimentési kérelmet.
A megelőzés mindig kevesebbe kerül, mint egy meghiúsult cégalapítás vagy adószámtörlés.
Ha a NAV megtagadta az adószám megállapítását, vagy szeretné megelőzni az adóregisztrációs akadályt, keresse bennünket bizalommal– segítünk a jogszerű és biztonságos megoldásban.