Egyéni vállalkozásból Kft.? Sok egyéni vállalkozó előbb-utóbb eljut arra a pontra, hogy felmerül benne a kérdés: hogyan lehetne biztonságosabban, stabilabb keretek között működtetni a vállalkozását? Ennek egyik leggyakoribb formája, amikor az egyéni vállalkozás Kft.-vé alakul, és a tevékenység már nem magánszemélyként, hanem gazdasági társaságként folytatódik.
A váltás mögött többféle motiváció állhat: a korlátlan felelősség kockázatának csökkentése, a finanszírozási lehetőségek bővítése, pályázatokhoz való hozzáférés, vagy éppen az üzlet átörökítésének megkönnyítése. 2019 júliusától a jogszabályok lehetővé teszik, hogy az egyéni vállalkozó közvetlenül alapíthasson egyszemélyes Kft.-t, így a korábbi, bonyolultabb átalakulási folyamat egyszerűsödött.
Az alábbiakban áttekintjük, miért lehet előnyös a cégforma váltás, milyen hátrányokat érdemes mérlegelni, és hogyan zajlik a folyamat lépésről lépésre.
Miért előnyös az egyéni vállalkozásból Kft.-re váltás?
Az egyéni vállalkozás kétségtelenül vonzó forma az induláskor: kevés adminisztrációval jár, gyorsan és költségmentesen elindítható. Ugyanakkor egy komoly kockázat is velejár: a vállalkozó teljes magánvagyonával felel a vállalkozás kötelezettségeiért. Ez azt jelenti, hogy ha a cégnek tartozásai keletkeznek, a hitelezők akár a vállalkozó saját lakását, autóját vagy megtakarításait is igénybe vehetik.
Ezzel szemben a Kft. (korlátolt felelősségű társaság) jogi személy, amely mögött a tulajdonos felelőssége a bevitt törzstőkére korlátozódik. Ez sokkal biztonságosabb megoldás, hiszen a magánvagyon alapvetően védve marad.
Emellett a Kft. forma üzletileg is kedvezőbb:
💡A partnerek és a bankok szemében megbízhatóbb, stabilabb cégformának számít.
💡Számos pályázat és támogatás csak társaságok számára elérhető.
💡Egy Kft. könnyebben tud befektetőket bevonni, mivel üzletrészek átruházásával új tagok is beléphetnek a cégbe.
💡Utódlás szempontjából is egyszerűbb: a vállalkozó visszavonulásakor vagy halála esetén a társaság üzletrészei átadhatók az örökösöknek, így a cég tevékenysége zökkenőmentesen folytatható.
Mire kell figyelni a cégforma váltásnál?
A váltás természetesen nem mindenki számára előnyös. A Kft. működtetése nagyobb adminisztrációs és pénzügyi terhekkel jár. Kötelező a kettős könyvvitel, éves beszámolót kell készíteni, és számítani kell a könyvelési díjak emelkedésére. A Kft. alapításához minimum 3 millió forint törzstőke szükséges, amelyet pénzben vagy apport formájában kell a társaság rendelkezésére bocsátani. Ez sok vállalkozónak jelenthet komoly anyagi akadályt.
Az adózás is eltér az egyéni vállalkozói létformától: a KATA például nem választható Kft. esetén, így más adózási módot kell keresni. A költségekhez hozzájönnek a kamarai díjak és egyéb járulékos kiadások is.
Ezért a döntés meghozatala előtt mindig érdemes alaposan mérlegelni, hogy a vállalkozás mérete, bevételi szintje és jövőbeni tervei indokolják-e a cégforma váltást.
Jogszabályi háttér: egyszerűbb út a cégre váltáshoz
2019 óta a törvény lehetővé teszi, hogy az egyéni vállalkozó közvetlenül egyszemélyes Kft.-t alapítson. Ez egy speciális jogutódlási forma, amelyet az egyéni vállalkozói törvény szabályoz, és nem tekintendő klasszikus átalakulásnak a cégtörvény szerint.
Fontos korlátozások:
⚠️ A szüneteltetett egyéni vállalkozásból nem lehet Kft.-t alapítani.
⚠️ Az új Kft. bejegyzését követő 5 évben a vállalkozó nem indíthat új egyéni vállalkozást, és nem lehet más társaság korlátlan felelősségű tagja (pl. Bt. beltag).
Hogyan zajlik a folyamat?
Az egyéni vállalkozásból Kft.-re váltás hasonlóan működik, mint egy szokásos Kft. alapítás, de néhány kiegészítő lépéssel:
1️⃣ Leltár készítése az eszközökről és kötelezettségekről.
2️⃣ Vagyontárgyak kijelölése, hogy melyek kerülnek át a Kft.-be. Például autó, számítógép, raktárkészlet.
3️⃣Nyitómérleg-tervezet összeállítása piaci értéken. Ezt nem kell könyvvizsgálóval hitelesíttetni.
4️⃣Munkavállalók átvétele, amennyiben voltak alkalmazottak, és a folytatásról történő tájékoztatásuk.
5️⃣Alapító okirat elfogadása és cégbírósági bejegyzés ügyvédi közreműködéssel.
A cégbírósági végzés rögzíti, hogy a társaság egyéni vállalkozásból jött létre, feltünteti az előző vállalkozói nyilvántartási számot, és a cégjegyzékben is látszani fog a jogutódlás ténye.
Mi lesz a meglévő szerződésekkel és kötelezettségekkel?
A jogutódlás biztosítja, hogy a Kft. belép az egyéni vállalkozás szerződéseibe és jogviszonyaiba. Ez azt jelenti, hogy például egy bérleti szerződés, szolgáltatási szerződés vagy egy lízingszerződés automatikusan a Kft.-re száll át.
A kötelezettségek szintén a Kft.-t terhelik tovább, ugyanakkor az alapító egyéni vállalkozó sem mentesül teljesen. A törvény kimondja, hogy a megszűnésig keletkezett tartozásokért az új társaság és a vállalkozó egyetemlegesen felel.
Adózási és adminisztratív következmények
A NAV az átalakulást jogutódlásnak tekinti, így az adóeljárások folytonossága biztosított. A Kft. átveszi a vállalkozás adókötelezettségeit, de már társasági formában kell elszámolnia.
Ez gyakorlati szempontból azt jelenti, hogy az átmenet zökkenőmentes, ugyanakkor célszerű könyvelővel és ügyvéddel egyeztetni a folyamat minden lépését.
Hallgasson bele podcastjainkba is! 🎧
Ha most gondolkodik azon, hogy egyéni vállalkozásból Kft.-re váltson, vagy még a vállalkozás indításának elején tart, érdemes meghallgatnia kapcsolódó podcast epizódjainkat:
🎙️ Egyéni vállalkozókról szóló epizódunkban gyakorlati tippeket adunk a jogi és pénzügyi buktatók elkerülésére.
🎙️ Kezdővállalkozásokról szóló adásunkban pedig arról beszélgetünk, hogyan érdemes felépíteni egy vállalkozást a jogi biztonság alapjain.
👉 Ha pedig szeretné biztonságosan és gördülékenyen lebonyolítani a cégforma váltást, keressen minket bizalommal – ügyvédi irodánk végigkíséri a folyamat minden lépését.