A tanulmányi szerződés a munkáltató és munkavállaló közötti megállapodás, amely mindkét fél részéről kötelezettségvállalást jelent. A munkáltató vállalja, hogy támogatja a munkavállaló tanulmányait vagy képzését (anyagilag, időbeli kedvezményekkel stb.) a munkaviszony fennállása alatt, a munkavállaló pedig vállalja, hogy elvégzi a megállapodás szerinti tanulmányokat, és a képzettség megszerzése után meghatározott ideig nem mond fel a munkahelyén. A tanulmányi szerződés célja tehát kettős: egyrészt elősegíti a munkavállaló szakmai fejlődését, másrészt biztosítja a munkáltató számára, hogy a befektetés (tudás, végzettség finanszírozása) megtérüljön, mivel a dolgozó a friss végzettségével még egy ideig a cégnél marad és kamatoztatja azt. KKV-k esetében különösen hasznos lehet ez az eszköz, hiszen a szakképzett munkaerő megtartása létfontosságú: ahelyett, hogy új munkavállalót keresne, a cég a meglévőt képzi tovább, és cserébe bizonyos ideig számíthat a lojalitására.
Mi az a tanulmányi szerződés, és miért éri meg?
Az Mt. 229. §-a szabályozza a tanulmányi szerződést. Fontos kikötés, hogy tanulmányi szerződést csak munkáltató és már vele munkaviszonyban álló munkavállaló köthet. Vagyis a szerződéskötéskor fennálló munkaviszony szükséges – ha még nem alkalmazott valakit a cég, de támogatná a tanulmányait azzal az ígérettel, hogy utána belép, az nem minősül Mt. szerinti tanulmányi szerződésnek. (Ilyen esetben polgári jogi szerződést lehet kötni, de az már nem tartozik a Munka Törvénykönyve hatálya alá.) Formailag ezt a megállapodást is írásba kell foglalni, enélkül érvénytelen.
Az Mt. meghatározza a tanulmányi szerződés tartalmi magját: a munkáltató támogatást nyújt a képzéshez, a munkavállaló pedig vállalja, hogy a támogatás mértékével arányos ideig, de legfeljebb 5 évig nem szünteti meg felmondással a munkaviszonyát a végzettség megszerzése után. Ez a gyakorlatban annyit jelent, hogy minél nagyobb a munkáltató által nyújtott támogatás (pénz, idő, egyéb kedvezmény), annál hosszabb időre köthető ki a maradási kötelezettség – de maximum 5 évre. Az öt éves korlát abszolút maximum, ennél hosszabb időre szóló “röghöz kötés” érvénytelen lenne. A feleknek a támogatás mértékétől függően arányosan kell meghatározniuk a tilalmi időt. Például ha a cég csak egy rövid, pár hónapos tanfolyam díjának felét állta, nem indokolt cserébe a dolgozót 5 évig maradásra kötelezni – az aránytalan lenne. Ellenben egy több millió forintos, több éves egyetemi képzés teljes finanszírozása esetén érthető, ha a maximum 5 évben állapodnak meg a felek. (Mindig vegyük figyelembe azt is, hogy a tanulmányok alatt megszerzett új szaktudás a munkavállaló későbbi karrierjében is érték, tehát mindkét fél nyer: a munkáltató képzett munkaerőt kap, a munkavállaló pedig piacképesebb lesz.)
A tanulmányi szerződés megkötésének feltételei
Tanulmányi szerződést kizárólag fennálló munkaviszonyban lévő munkáltató és munkavállaló köthet, tehát a megállapodás alapfeltétele a munkaviszony megléte. A szerződést írásba kell foglalni. Szóbeli megállapodás nem elegendő, csak az írásbeli forma biztosít jogi érvényességet.
Fontos kizáró ok, hogy nem köthető tanulmányi szerződés akkor, ha a tanulmányokra vagy képzésre maga a munkáltató kötelezte a munkavállalót (hiszen ebben az esetben nem önkéntes a képzés). Szintén nem lehet tanulmányi szerződést kötni olyan célból, hogy a munkavállaló csupán a törvény szerint egyébként is járó kedvezményeket (pl. vizsgaszabadság, bizonyos távolléti díjak) kapja meg. Ezeket a juttatásokat tanulmányi szerződés nélkül is biztosítani kell a dolgozó számára.
A tanulmányi szerződés tartalma: a felek jogai és kötelezettségei
Egy tanulmányi szerződésben pontosan meg kell határozni a tanulmányok vagy képzés típusát, a munkáltató által nyújtott támogatás formáját és mértékét, valamint a munkavállaló fő kötelezettségeit. Lássuk külön a két fél szempontjából:
A munkáltató vállalásai és kötelezettségei
A munkáltató legfőbb kötelezettsége, hogy biztosítsa a tanulmányok elvégzéséhez megígért támogatást. Ez jelenthet anyagi finanszírozást (például tandíj, vizsgadíj kifizetése), természetbeni juttatásokat (pl. tankönyvek, tananyag biztosítása), vagy időbeli kedvezményeket (pl. mentesítés a munkavégzés alól a vizsgák napján). A támogatás pontos formáit és mértékét érdemes részletesen rögzíteni a szerződésben. Emellett a munkáltató gyakran vállalja, hogy a sikeres tanulmányok befejezése után a munkavállalót az újonnan megszerzett végzettségnek megfelelő munkakörben foglalkoztatja tovább, amennyiben erre a szerződésben előzetesen kötelezettséget vállalt.
A munkavállaló kötelezettségei
A munkavállaló a tanulmányi szerződés keretében főleg arra kötelezi magát, hogy a vállalt tanulmányokat vagy képzést eredményesen elvégzi. Ez magában foglalja a kurzusokon való részvételt, a vizsgák letételét és a képesítés megszerzését az előírt időn belül. A dolgozó vállalja továbbá, hogy a tanulmányok ideje alatt és a szerződésben meghatározott utószolgálati idő (jellemzően pár év, de legfeljebb 5 év) alatt nem mond fel rendes felmondással. Fontos kiemelni, hogy a munkavállaló számára előírt felmondási tilalom nem jelenti azt, hogy semmilyen körülmények között nem távozhat a cégtől. Indokolt esetben (pl. a másik fél súlyos szerződésszegése vagy egy rendkívüli felmondásra okot adó súlyos körülmény) a munkavállaló jogosult lehet megszüntetni a munkaviszonyt. A lényeg azonban az, hogy saját kezdeményezésű, indok nélküli felmondással ne hagyja ott a munkahelyét a szerződésben vállalt idő előtt.
Munkáltatói támogatás tanulmányokhoz – milyen formákban lehetséges?
A munkáltató által nyújtott támogatás a tanulmányokhoz sokféle lehet, és érdemes ezt részletezni a szerződésben. Néhány gyakori forma:
- Költségtérítések: A munkáltató átvállalhatja a képzés költségeit (részben vagy egészben). Így például finanszírozhatja a tanfolyami vagy egyetemi tandíjat, vizsgadíjakat, tankönyvek és tananyagok árát. Akár az utazási és szállásköltségeket is fedezheti a cég.
- Munkaidő-kedvezmény: Biztosítható, hogy a munkavállaló a képzéshez kapcsolódó időigényes tevékenységekre (pl. konzultációk, vizsgák) a szükséges időre felmentést kapjon a munkavégzés alól. Erre az időre a cég sok esetben távolléti díjat vagy fizetett szabadságot biztosít.
- Egyéb támogatások: Ide tartozhat például a rugalmasság a munkaidő-beosztásban a képzés ideje alatt, mentorálás vagy szakmai segítség nyújtása a tanulmányokhoz, illetve próbavizsgák, belső képzések biztosítása. A lényeg, hogy a támogatás valós értékkel bírjon a munkavállaló számára.
A tanulmányi szerződés időtartama és kötöttségei
A tanulmányi szerződés mindig határozott időtartamra jön létre. Két fő szakasza van: a tanulmányok időtartama (amikor a munkáltató támogatást nyújt), majd az ezt követő utószerződéses időszak, amely alatt a munkavállaló köteles a cégnél maradni. Ezt az utóbbi időszakot érdemes előre pontosan meghatározni (gyakran a támogatással érintett képzés időtartamával arányos módon, de a törvény legfeljebb 5 évet enged). Fontos tudni, hogy a jog legfeljebb 5 évig kötheti a munkavállalót. Ha a szerződés ennél hosszabb vagy aránytalanul hosszú időre szóló kötelezettséget írna elő a dolgozó számára, akkor az ezen túlmutató rész érvénytelen (nem lép hatályba).
Felmondás tanulmányi szerződés alatt – milyen következményekkel jár?
Mint minden megállapodás, a tanulmányi szerződés is megszűnhet vagy megsérülhet a vállalt idő előtt. Gyakori kérdés a munkaadók és a munkavállalók körében, hogy hogyan lehetséges a felmondás tanulmányi szerződés alatt, és ez milyen következményekkel jár. Először is, a tanulmányi szerződés a meghatározott idő lejártával automatikusan megszűnik. Emellett bármikor megszüntethető közös megegyezéssel. A probléma akkor merül fel, ha az egyik fél idő előtt egyoldalúan felmondaná vagy megszegné a szerződést:
- Ha a munkavállaló mond fel a szerződésben vállalt időszak lejárta előtt (vagy a magatartása miatt a munkáltató kénytelen megszüntetni a munkaviszonyt), a munkáltató jogszerűen követelheti a nyújtott támogatás időarányos visszatérítését. Magyarán a dolgozónak vissza kell fizetnie azt az összeget (vagy juttatás értékét), amit a cég a tanulmányaihoz biztosított, annak arányában, hogy a vállalt időből mennyi volt még hátra.
- Ha a munkáltató nem teljesíti vállalásait (pl. nem nyújtja a megígért támogatást, vagy nem tud a képesítésnek megfelelő munkakört biztosítani, holott erre kötelezte magát), akkor a munkavállaló mentesül a tanulmányi szerződésben vállaltak teljesítése alól. Ilyen esetben a dolgozó felmondhat anélkül, hogy vissza kellene fizetnie a korábban kapott támogatást.
Fontos, hogy létezik rendkívüli felmondás lehetősége is a tanulmányi szerződés vonatkozásában. Ha olyan lényeges körülmény változik meg a munkavállaló vagy a munkáltató oldalán, ami miatt a vállalt kötelezettség teljesítése lehetetlenné vagy aránytalanul sérelmessé válik, bármelyik fél azonnali hatállyal felmondhatja a tanulmányi szerződést. Például a munkavállaló oldalán egy súlyos betegség vagy családi tragédia, a munkáltató részéről pedig a gazdasági helyzet olyan mértékű romlása, hogy nem tudja tovább finanszírozni a képzést, mind megalapozhatják az azonnali felmondást. Ezek speciális esetek, amelyek megítélése mindig a konkrét körülményektől függ.
Kötbér kikötése
A felek a tanulmányi szerződésbe esetenként kötbérfizetést is belefoglalnak arra az esetre, ha valamelyikük hibájából meghiúsul a megállapodás. Például kiköthető, hogy ha a munkavállaló idő előtt felmond, a visszatérítendő költségeken felül egy előre meghatározott összegű kötbért is fizetnie kell. Az ilyen kötbért a magyar polgári jog szabályai szerint csak akkor lehet érvényesíteni, ha a szerződésszegésért felelős fél saját hibájából mulasztott. Bizonyos esetekben a kötbér érvényesítése kizárja a támogatás egyidejű visszakövetelését is.
Tanulmányi szerződést kötne?
A tanulmányi szerződés megfelelő alkalmazása mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára előnyös helyzetet teremt. A munkavállaló továbbképzése és szakmai fejlődése biztosított, míg a munkáltató hosszú távon profitálhat az általa képzésbe fektetett dolgozó tudásából. A szerződésben javasolt minden lényeges feltételt rögzíteni. Szükség esetén érdemes szakértő segítségét kérni az optimális feltételek kialakításához. Keressen bennünket!