A kft alapítás menete röviden: cégnév kiválasztása, társasági szerződés elkészítése, törzstőke meghatározása, majd a cég bejegyzése a cégbíróságon. A folyamat általában néhány nap alatt lezárható, amennyiben minden dokumentum rendelkezésre áll.
A cégalapítás fontos lépés a vállalkozás indításában, de sokak számára bonyolultnak tűnhet. Ebben a blogbejegyzésben megismertetjük a kft. cégalapítás menetét, a hozzá szükséges dokumentumokat és a várható költségeket, hogy minél gyorsabban elindíthassa vállalkozását.
A kft alapítás lépései
A cégalapítás több lépésből áll. Először is ki kell választani a cég nevét, mely során ellenőrizni kell a név elérhetőségét, vagyis azt, hogy olyan vagy ahhoz nagyon hasonló cégnév létezik-e. Ehhez nagy segítséget nyújthat a Céginformációs Szolgálat oldala, amelyen egy ingyenesen elérhető adatbázist találunk a már létező cégekről. Ide csak be kell írni a választott nevet és ha azt vagy ahhoz nagyon hasonlót mutat a rendszer, akkor bizony másik elnevezést kell választanunk.
Emellett ki kell jelölnie a kft tagjának vagy tagjainak, hogy mi legyen a cég székhelye és tevékenységi köre. A társaságnak egy főtevékenységet kell választania, de amellett bármennyi egyéb tevékenységi kört választhat. Ehhez rendelkezésre áll egy lista, amely ún. TEÁOR-számok alapján sorolja be a tevékenységeket.
Dönteni kell még arról is, hogy ki legyen a kft ügyvezetője. Nagyon fontos, hogy megbízható személyt (vagy céget) nevezzünk ki erre a pozícióra, mivel az ügyvezető fogja meghozni a cég gazdasági és üzleti tevékenységét befolyásoló döntéseket.
A kft esetében a minmum tőkekövetelmény 3.000.000,- Ft. Ez az összeg az, amit a tag(ok) a társaság rendelkezésére bocsátanak, így ez lesz a kft. jegyzett tőkéje. Fontos megjegyezni, hogy a cégnek való átadást követően a társaság ezt a pénzt jogosult elkölteni. A jegyzett tőke azonban nemcsak pénz formájában, hanem ún. apporttárgyak rendelkezésre bocsátásával is biztosítható.
Amint a fenti információk rendelkezésre állnak, akkor van szükség ügyvédre, aki elkészíti a kft létesítő okiratát és az összes többi dokumentumot, amit a cégbíróságra a bejegyzési kérelem részeként be kell nyújtani.
A cégbíróság eljárása
A beküldött iratokat a cégbíróság rendszere automatikusan továbbítja az adóhatóság részére, aki a tulajdonosok és az ügyvezetők ellenőrzését követően – egyszerűsített eljárás esetén egy munkanapon belül – megállapítja az új társaság adószámát. Ezt továbbítja a cégbíróságnak, aki további egy munkanapon belül dönt a bejegyzési kérelemről. Így gyakorlatilag az iratok aláírását követően két munkanapon belül, vagyis szinte azonnal bejegyzésre kerülhet a kft.
A cégalapítás költségei
A kft alapítása miatt az állami részére nem keletkezik eljárási illetékfizetési kötelezettség, vagyis ingyenes. Így az alapítás során az ügyvédi munkadíjon felül más költséggel nem kell számolni.
A kft alapítás leggyakoribb hibái
A kft alapítás első ránézésre egyszerű és gyors folyamatnak tűnik, azonban a gyakorlat azt mutatja, hogy a problémák ritkán a cégbejegyzésnél jelentkeznek. A valódi kockázatok sokkal inkább a kezdeti döntésekből adódnak, amelyek később nehezen vagy csak költségesen korrigálhatók.
Az egyik leggyakoribb hiba, hogy a társaság alapítói nem gondolják végig kellő részletességgel a tagok közötti viszonyokat. A társasági szerződés sok esetben formális dokumentumként készül el, pedig valójában ez határozza meg a későbbi működés kereteit, különösen vitás helyzetekben. Egy nem megfelelően kialakított szabályozás komoly konfliktusforrássá válhat a működés során.
Szintén gyakori probléma a törzstőkével kapcsolatos döntések elnagyolása. Bár a jogszabály lehetőséget ad a törzstőke későbbi befizetésére, ennek pénzügyi és felelősségi következményeit sokan nem mérik fel megfelelően. Ez különösen akkor válik kockázatossá, ha a társaság rövid időn belül kötelezettségeket vállal.
További tipikus hiba, hogy a cég tevékenységi köreit nem a valós működéshez igazítják, vagy éppen túl általánosan határozzák meg. Ez később adminisztratív nehézségekhez vagy akár jogi problémákhoz is vezethet.
Gyakran előfordul az is, hogy a székhely kérdését nem kezelik kellő körültekintéssel. A székhely nem pusztán egy cím, hanem a hivatalos kapcsolattartás helye, amelynek szabályos használata alapvető jelentőségű a cég működése során.
A tapasztalatok alapján ezek a hibák nem azonnal, hanem jellemzően a működés későbbi szakaszában jelentkeznek, amikor a javításuk már jóval nehezebb és költségesebb.
Miért fontos a megfelelő előkészítés?
A kft alapítás jogilag valóban gyors folyamat, azonban a hosszú távon jól működő cég alapját nem maga a bejegyzés, hanem az előkészítés minősége határozza meg.
A megfelelően átgondolt alapítás során nemcsak a jogszabályi feltételek teljesülnek, hanem olyan döntések születnek, amelyek a társaság későbbi működését is stabilabbá teszik. Ide tartozik a tulajdonosi struktúra, a döntéshozatali mechanizmusok, valamint a felelősségi kérdések tisztázása.
Ezzel szemben a felületesen előkészített alapítás rövid távon ugyan gyorsabbnak tűnhet, hosszabb távon azonban gyakran vezet olyan helyzetekhez, amelyek utólag már csak nehezen kezelhetők.
Miért válasszon minket?
Az ügyvédi irodánk a cégalapítások során szerzett gyakorlati tapasztalat alapján nem csupán a bejegyzés lebonyolításában nyújt segítséget, hanem az alapítást megelőző döntések jogi szempontú áttekintésében is. A cél nem pusztán a gyors cégbejegyzés, hanem olyan struktúra kialakítása, amely a későbbi működés során is stabil alapot biztosít.
Amennyiben a cégalapításhoz szükséges adatok rendelkezésre állnak, az okiratok előkészítése rövid határidőn belül megkezdhető. A folyamat során biztosított a folyamatos kapcsolattartás, így a felmerülő kérdések azonnal tisztázhatók, és a szükséges lépések késedelem nélkül megtörténhetnek.
Ha a cégalapítással kapcsolatban további kérdése merül fel, vagy szeretné elindítani a folyamatot, célszerű időben egyeztetni, hogy a szükséges lépések a lehető leghatékonyabban történjenek meg.
További hasznos információk a cégalapításról
A cégalapítással foglalkoztunk a Cégjogi Percek Podcast egyik epizódjában. Hallgassa meg YouTube-on a teljes részt.